Hva er et charter?
Et charter er et juridisk dokument som formelt oppretter en bedriftsenhet. Charters er utstedt av nasjonale eller provinsielle myndigheter. Før selskapet ble chartret, kan selskapet ha eksistert som et partnerskap, enkeltmannsforetak eller lignende struktur. De fleste charter inkluderer selskapets navn, plasseringen av hovedkontoret, datoen for opprettelsen, mengden eller typen aksje som skal utstedes, og eventuelle begrensninger i områder med forretningsaktivitet eller videre utstedelse av aksje.
Et charter kan også bli referert til som inkorporeringsartikler.
Viktige takeaways
- Unntatte transaksjoner krever ikke registreringer. Unntatte verdipapirer er skattefrie. Det er noen forskrifter for fritatte transaksjoner, for eksempel bestemmelser om bekjempelse av svindel.
Hvordan chartre fungerer
Charteret fastsetter et selskaps forretningsformål, fortjeneste eller ideelle organisasjoner og navn og adresse på selskapets registrerte agent. En registrert agent er en person som kan signere eller godta juridiske dokumenter på vegne av virksomheten. Annen charterinformasjon inkluderer data om selskapets eiendeler, styresammensetning og eierstruktur.
Virksomheten må innlevere charteret sitt i jurisdiksjonen der det har hovedkontor, selv om det kan operere andre steder. Charteret viser kun sentralen. I USA håndterer en stats statssekretær charterarkivering og vedlikehold. Virksomheten betaler et charteringsgebyr til staten og årlig franchiseavgift.
Virksomheten må arkivere charteret sitt før lovlig omsetning av virksomhet som selskap. Unnlatelse av å gjøre dette utsetter eierne for personlig ansvar for gjeld og erstatning.
Charters for ideelle organisasjoner
Ideelle organisasjoner mottar også charter, som gir troverdighet til sine programmer og tjenester. For å kvalifisere som en nonprofit og motta status som fritatt for skatter, må organisasjonen videreføre religiøse, vitenskapelige, veldedige, pedagogiske, litterære, offentlige sikkerhetsmessige forhold eller grusomhetsforebygging. Det må også generere en viss offentlig fordel. Ideell charter begrenser også ansvaret for organisasjonens offiserer og direktører.
Organisasjonsdokumenter og styringspolitikk er påkrevd når du søker om status som fritatt for skatter. Charteret må inneholde språk som sier at organisasjonens aktiviteter er begrenset til formål som er beskrevet i kapittel 501 (c) (3) i Internal Revenue Code. Charteret vil også beskrive hvordan eiendeler blir behandlet ved oppløsningen av organisasjonen.
Nøkkelroller i et charter
Inkorporatoren har tilsyn med å sette opp selskapet, forbereder og arkiverer charteret, og fører tilsyn med opprettelsen av andre bedriftsdokumenter. Inkorporatoren kan også velge medlemmer til å sitte i styret og organisere det første styremøtet. Annet enn dette ansvaret har inkorporatoren ingen offisielle plikter.
Den utpekte registrerte agenten vil motta relevante dokumenter og juridiske papirer på vegne av selskapet. Agenten må være tilgjengelig i løpet av ordinær arbeidstid på ukedagene. Den registrerte agenten er den eneste personen som er autorisert til å signere for rettskjennelser eller kunngjøringer om rettstvist vedrørende virksomheten.
Et selskaps charter kan endre seg av flere grunner. Hvis for eksempel pålydende på utstedte aksjer endres, eller fokuset for virksomheten endres, vil selskapet sende inn en forespørsel om å endre charteret med statssekretæren. Virksomheten kan også foreslå et endret charter hvis antall styremedlemmer endres, styremedlemmene selv endres, eller hvis selskapet flytter sin primære beliggenhet.
