Hva er en kontantgodtgjørelse?
Med kontantgodtgjørelse menes en utgift som blir betalt umiddelbart kontant i stedet for å bli refundert på et senere tidspunkt. Arbeidsgivere gir vanligvis ansatte kontantbehov for å dekke tilfeldige kostnader og utgifter til arbeidsrelaterte utgifter, for eksempel måltider, losji, renseri og kontorrekvisita.
Kontantgodtgjørelse kan også referere til et foran-incentiv som en bilforhandler bruker for å selge biler.
Viktige takeaways
- En kontantgodtgjørelse er en forhåndsgodkjenning for å bruke midler til forretningsrelaterte formål i stedet for å vente på en senere refusjon av utgiftene. Små kontanter og dagpenger er vanlige eksempler på kontantgodtgjørelser som brukes av virksomheter. Et kontantgodtgjørelse kan også referere til et insentiv brukes av bilforhandlere som en salgsfremmende vurdering.
Forstå kontantgodtgjørelser
Et vanlig eksempel på kontantgodtgjørelse er småkontanter. Dette fondet er et lite beløp kontanter som brukes til å betale utgifter som er for små til å fortjene til å skrive en sjekk. Et småkontantfond gir bekvemmelighet for små transaksjoner som måltider, kontorrekvisita, porto osv. Det kan være en småkasseskuff eller -kasse i hver avdeling for større selskaper.
En annen vanlig kontantgodtgjørelse er en dagkostnad. Selskaper som gir en daglig kontantgodtgjørelse, kan referere til det som en dagpenge. Dagpenger oversettes til "per dag" på latin. For eksempel kan et selskap betale en markedsførende dagpenge hver gang de reiser til et regionkontor for å trene en ny medarbeider. Hvis du reiser for forretninger eller har ansatte som reiser, er det viktig å forstå dagpenger, som tilbyr et alternativ til refusjon basert på detaljerte utgiftsregistre og krever mindre forseggjort bokføring.
Vanligvis anses kontantgodtgjørelser til skattepliktig inntekt for den ansatte, som lønn. Den ansatte kan da kreve ansettelsesrelaterte utgifter mot økningen i inntekten. For eksempel, hvis en ansatt mottar en årlig kontantgodtgjørelse på $ 10.000 for arbeidsrelaterte utgifter i tillegg til en årslønn på $ 75.000, ville hans eller hennes skattepliktige inntekt være $ 85.000. (75 000 dollar + 10 000 dollar) Den ansatte kan da kreve arbeidsrelaterte utgifter mot inntekten deres på 85 000 dollar ved skattetid.
Innstille en kontantgodtgjørelse
Innstilling av kontantgodtgjørelse avhenger av følgende faktorer:
- Tildelingstid: Bedrifter bestemmer ofte et passende kontantgodtgjørelse basert på hvor lang tid den ansatte er på oppdrag. For eksempel, hvis en ansatt jobber på et utdanningskontor i en uke, kan godtgjørelsen deres være basert på den gjennomsnittlige daglige kostnaden for drosjer, måltider og losji ganget med fem dager. (daglig kontantgodtgjørelse $ 100 x fem dager = $ 500 kontantgodtgjørelse) Sted: Byen, staten eller landet der den ansatte jobber, kan bestemme kontantgodtgjørelsen de mottar. For eksempel vil et selskap typisk gi en høyere kontantgodtgjørelse for ansatte som jobber i New York enn ansatte som jobber i Kansas City på grunn av de høyere levekostnadene i New York. Per Diem Federal Rate: Bedrifter kan bruke den føderale dagpengesatsen som en henvisning til å sette en kontantgodtgjørelse. Hvis selskaper setter en godtgjørelse til eller under den føderale dagpengesatsen og den ansatte fullfører en utgiftsrapport, anser ikke Internal Revenue Service (IRS) det som en del av den ansattes lønn.
Ny bil kontantgodtgjørelse
Bilforhandlere tilbyr kontantgodtgjørelser for å øke omsetningen og oppfylle salgskvoter. En kontantgodtgjørelse er vanligvis tilgjengelig for biler som forhandleren tror ikke kan selge på seks måneder eller mer. Fra kjøpers perspektiv trekkes kontantgodtgjørelsen fra bilens veiledende utsalgspris. De fleste kontantgodtgjørelser har en utløpsdato mellom en og to måneder, men insentivet kan forlenges dersom bilforhandleren trenger mer rom for nyere modeller. Ofte bruker kjøpere en kontantgodtgjørelse for å legge til flere funksjoner, for eksempel tonede vinduer eller en oppgradering til skinnseter. Før du samtykker i en kontantgodeavtale, er det forsvarlig å undersøke forhandleren for å sikre at det ikke er noen koblinger til uredelig aktivitet.
