Hva er en revisjonsspor?
En revisjonsspor er en trinnvis post der regnskapsmessige eller handelsdata kan spores til kilden. Tilsynsspor brukes til å verifisere og spore mange typer transaksjoner, inkludert regnskapstransaksjoner og handler i meglerkontoer. En revisjonsspor brukes ofte når nøyaktigheten til en vare må verifiseres. Tilsynsspor kan være nyttige verktøy når du bestemmer gyldigheten av en regnskapsmessig oppføring, kilde til midler eller handel.
Forstå revisjonssporet
Revisjonsspor kan brukes i regnskap når en sensor må verifisere tall som inntekter, netto inntjening eller inntjening per aksje. Transaksjoner som er involvert i beregning av et selskaps inntekter, netto inntjening eller inntjening per aksje blir gjennomgått og beregningene kan gjøres om hvis tall ble feil klassifisert. For eksempel er kostnadene for solgte varer en utgift trukket fra bruttoinntekter i beregning av netto inntjening. Kostnaden for solgte varer vil bli dobbeltsjekket ved å verifisere transaksjoner og datakilder som gikk inn på beregning av kostnadene for solgte varer. Alle elementene i de endelige tallene blir dobbeltsjekket langs revisjonssporet for å bekrefte det endelige tallet. Alle offentlige selskaper gjennomgår en finansiell revisjon som en del av rapporteringsansvaret.
Slik brukes revisjonsspor
Revisjonsspor, eller rettere sagt prosessen med å følge en revisjonsspor, finnes på mange forskjellige finansområder. Når du for eksempel kjøper et hjem, kan en pantelåner bruke en revisjonsspor for å bestemme kilden til midler for en forskuddsbetaling. De kan be om å se en kontoutskrift som viser innskudd av penger på kontoen og be om ytterligere bekreftelse angående kilden til innskuddet.
Securities and Exchange Commission (SEC) og NYSE vil bruke revisjonsspor for eksplisitt gjenoppbygging av handler når det er spørsmål om gyldigheten eller nøyaktigheten av handelsdata. Dette for å sikre at handler som foregår på større børser er i samsvar med gjeldende regelverk.
Selvfølgelig kan revisjonsspor også brukes til å spore feil markedsaktivitet. Hvis det for eksempel antas at en bestemt enhet handler store volumer av en tynt omsatt aksje med det formål å manipulere aksjekursen, kan en regulator bruke en revisjonsspor for å identifisere den skyldige. En regulator vil deretter dokumentere og analysere alle hus og meglere som er involvert i spesifikke bransjer for den krenkende sikkerhet for å avgjøre hvilken aktivitet som er unormal og hvem som kan være manipulator. Avhengig av kompleksiteten i handelsordningen som brukes, kan det å rekonstruere handelshistorikken kreve kriminalteknisk regnskap i tillegg til revisjonssporopplysninger.
