Hva er et administrativt budsjett?
Et administrativt budsjett er en offisiell, detaljert økonomisk plan for en kommende periode for en virksomhet. Et administrativt budsjett utarbeides vanligvis på års- eller kvartalsbasis og identifiserer kostnadene ved å kjøre en operasjon som ikke er bundet til å produsere et produkt eller en tjeneste. Dette budsjettet inkluderer utgifter fra ikke-produksjonsavdelinger, som salgs-, markedsførings- og personalavdelinger.
Viktige takeaways
- Administrative budsjetter er økonomiske planer som inkluderer alle forventede salgs-, generelle og administrasjonsutgifter for en periode. Utgifter i et administrativt budsjett inkluderer ikke-produksjonsutgifter, for eksempel markedsføring, husleie, forsikring og lønn for ikke-produksjonsavdelinger. En fallgruve av administrative budsjetter ved å bruke tidligere budsjetter eller faktiske resultater for å utarbeide fremtidig budsjett - dette foreviger tidligere forbruksmønster og bør unngås når det er mulig.
Hvordan et administrativt budsjett fungerer
Et administrativt budsjett er i hovedsak alle planlagte salgs-, generelle og administrasjonsutgifter (SGA) i en periode. I et administrativt budsjett blir bare ikke-produksjonskostnader regnskapsført, inkludert lønn for arbeidsleder, avskrivninger, amortisering, rådgivning, salg, gebyrer og gebyrer, advokatgebyr og markedsføring, leie og forsikring. Et administrativt budsjett gjør det mulig for ledelsen å utøve kontroll over den daglige virksomheten til virksomheten.
Et administrativt budsjett omhandler den administrative siden av å drive en virksomhet. Ikke-produksjonslønn kan omfatte salgspersonell, regnskapspersonell, ledere, geistlige ansatte og andre støttepersonell som ikke er involvert i produksjonen. Et administrativt budsjett er en formell fordeling av alle planlagte utgifter, slik at ledere kan gjøre estimater og måle fremgang.
For å måle ledelseseffektivitet og økonomiske resultater blir ofte administrative budsjetter analysert for trender eller mønstre. En populær teknikk sammenligner det planlagte budsjettet med faktiske forretningsresultater. Her kan en forretningsanalytiker identifisere hva som fungerer og hva som ikke er det. I teorien kan ledelsen deretter fordele ressurser til deres mest effektive bruksområder.
Ingen to administrative budsjetter er de samme. Deres innhold og sammensetning vil endre seg med forretningsforhold og behovene til partene som gjennomgår dem. Store organisasjoner, som det amerikanske utenriksdepartementet, vil ha administrative budsjetter som er langt mer spredte enn et monolinbyrå, for eksempel US Army Corps of Engineers.
Administrativt budsjett vs. produksjonsbudsjett
Det administrative budsjettet er for det meste ikke relatert til produksjon eller produksjon. Dette budsjettet kan være mer enn budsjettet for produksjonen. Begge disse budsjettartene kan opprettes for måned, kvartal eller år (eller praktisk talt hvilken som helst periode). Det administrative budsjettet kan deles opp i separate budsjetter, slik at salg og markedsføring også inkluderes.
Kritikk av administrative budsjetter
Et administrativt budsjett er vanligvis hentet fra tidligere perioder. For eksempel kan en bedrift bruke et tidligere budsjett eller nylige faktiske resultater for å lage det kommende budsjettet. Ulempen med dette er at tidligere forbruksmønstre kan foreviges. I mange tilfeller er det best å lage administrative budsjetter for planlagte faktiske utgifter, og begrense ekstrapolering av fortiden til et minimum.
