Hva er periodiseringsregnskap?
Periodiseringsbokføring er en av to regnskapsmetoder, den andre er kontantregnskap. Periodiseringsbokføring måler resultatene og posisjonen til et selskap ved å innregne økonomiske hendelser uavhengig av når kontanttransaksjoner oppstår. (For relatert lesing, se "Hvordan skiller periodiseringsregnskap seg fra kontantbasisregnskap?")
Den generelle ideen er at økonomiske hendelser blir innregnet ved å tilpasse inntekter til utgifter (samsvaringsprinsippet) på det tidspunktet transaksjonen skjer, i stedet for når betaling skjer eller mottas. Denne metoden gjør det mulig å kombinere dagens kontantstrøm eller utstrømning med fremtidige forventede kontantstrømmer eller -utstrømmer for å gi et mer nøyaktig bilde av selskapets nåværende økonomiske stilling.
Slik dechifiserer du periodisering
Hvordan fungerer periodisering
Periodiseringsbokføring anses å være standard regnskapsskikk for de fleste selskaper, med unntak av svært små bedrifter og enkeltpersoner. Internal Revenue Service (IRS) lar kvalifiserte små bedrifter (under 5 millioner dollar i årlige inntekter) velge sin foretrukne metode. Periodiseringsmetoden gir et mer nøyaktig bilde av selskapets nåværende tilstand, men dens relative kompleksitet gjør det dyrere å implementere.
Behovet for denne metoden oppsto av den økende kompleksiteten i forretningstransaksjoner og et ønske om mer nøyaktig økonomisk informasjon. Salg på kreditt og prosjekter som gir inntektsstrømmer over lang tid, påvirker selskapets økonomiske tilstand på transaksjonstidspunktet. Derfor er det fornuftig at slike hendelser også skal gjenspeiles i regnskapet i samme rapporteringsperiode som disse transaksjonene skjer.
Under periodiseringsregnskap har bedrifter øyeblikkelig tilbakemelding på forventet kontantinnstrømning og utstrømning, noe som gjør det lettere for bedrifter å bedre styre sine nåværende ressurser og planlegge effektivt for fremtiden.
Periodiseringsregnskap gir et mer nøyaktig bilde av selskapets økonomiske stilling, mens kontantregnskap ofte er forbeholdt veldig små bedrifter.
Periodisering regnskap kontra kontantregnskap
Periodiseringsbokføring er det motsatte av kontantregnskap, som anerkjenner transaksjoner bare når det er utveksling av kontanter. Periodiseringsbokføring er nesten alltid nødvendig for selskaper som fører varebeholdning eller selger på kreditt.
For eksempel kan du vurdere et konsulentselskap som tilbyr en $ 5.000-tjeneste til en klient 30. oktober. Klienten mottar regningen for leverte tjenester og betaler kontanten hennes 25. november. Oppføringen til denne transaksjonen vil bli registrert annerledes under kontantene og periodiseringsmetoder. Inntektene som genereres av konsulenttjenestene, innregnes bare etter kontantmetoden når pengene er mottatt av selskapet. Et selskap som bruker kontantregnskapsmetoden vil registrere $ 5.000 inntekter 25. november.
Periodiseringsregnskap sier imidlertid at kontantmetoden ikke er nøyaktig fordi det er sannsynlig, om ikke sikkert, at selskapet vil motta kontantene på et tidspunkt i fremtiden fordi tjenestene er levert. Periodiseringsmetoden innregner inntekter når tjenestene som tilbys for kunden er avsluttet, selv om kontanter ennå ikke er i banken. Inntektene blir inntektsført 30. oktober. Salget blir bokført til en konto kjent som kundefordringer, som du finner i omløpsmiddelen i balansen.
Et selskap som påløper en utgift som det ennå ikke skal betales for, vil innregne virksomhetskostnaden den dagen utgiften oppstår. I henhold til periodiseringsmetoden for regnskap må selskapet som mottar varer eller tjenester på kreditt rapportere ansvaret senest den datoen de ble mottatt. Den påløpte kostnaden vil bli regnskapsført som en regnskap som skal betales under balansen for kortsiktig gjeld, og også som en kostnad i resultatregnskapet. I hovedboken, når regningen er betalt, debiteres kundekontoen og kontantkontoen blir kreditert.
Viktige takeaways
- Periodiseringsbokføring er en regnskapsmetode hvor inntekter eller utgifter blir bokført når en transaksjon skjer snarere enn når betaling mottas eller foretas. Metoden følger samsvarende prinsipp, som sier at inntekter og utgifter skal innregnes i samme periode. Kontantregnskap er den andre regnskapsmetoden, som bare gjenkjenner transaksjoner når betaling utveksles.
