Hva betyr kontohistorie?
Kontohistorikk er all aktiviteten i en konto, vanligvis siden starten. På en bankkonto inkluderer kontohistorikken alle transaksjoner initiert av kontoinnehaveren samt passive oppføringer (for eksempel renter på saldo, som blir kreditert kontoen). Kontohistorikken kalles også en "hovedbok", avhengig av hvor kontoen er holdt.
Forstå kontohistorikk
Kontohistorier kan være et veldig viktig verktøy for kredittkortselskaper for å identifisere svindel eller identitetstyveri, spesielt når transaksjoner er utenom det vanlige når det gjelder beløp eller kjøpssted. Kontohistorikk registreres på kontoutskriften, som er et viktig dokument å oppbevare.
De fleste kontoer for kontroll, sparing og megling vil sende en månedlig uttalelse til kontoinnehavere. Denne uttalelsen skal inneholde kontohistorikken for den måneden.
Hvordan kontohistorikk brukes
Det kan vises til en kontohistorikk når en registrering av transaksjoner fra en person eller organisasjon er nødvendig for å svare på spørsmål om tvilsomme transaksjoner. Dette kan være spesielt nyttig hvis det, i tillegg til tilfeller av svindel, mistenkes annen mistenkelig oppførsel. For eksempel, hvis en person har akseptert eller overført dårlig mottatte midler på bankkontoen sin, vil transaksjonen bli registrert. På samme måte, hvis eiendelene og midlene til en organisasjon ikke samsvarer med de forventede nivåene, kan kontohistorikken gi et økonomisk veikart. Dette kan avsløre hvem som har tilgang til kontoen og innført transaksjonen. I tilfeller av underslag av bedriftsmidler, kan kontohistorikk være et verktøy for å identifisere problemet og de som er ansvarlige.
Gjennomgang av en kontohistorie kan etablere mønstre på inntekter og utgifter som er betalt over den gitte perioden. Dette kan brukes til å lage et budsjett eller en annen økonomisk driftsplan, med kontohistorikken som støtter anslagene som er skissert i disse rammene.
Kontohistorikk kan også brukes til å skille tilbakevendende kjøpsvaner, for eksempel hvor ofte et kreditt- eller debetkort blir tilbudt i supermarkedet for å betale for dagligvarer. En slik vurdering kan brukes til å forutse når en person neste gang måtte trenge å handle for å legge på nytt.
Ikke alle kontohistorier er spesielt bundet til finansinstitusjoner, men representerer transaksjoner mellom parter. For eksempel kan detaljister, spesielt e-handelsbedrifter, opprettholde kontohistorikken for kundenes shoppingaktivitet. Med den informasjonen kan forhandleren anbefale sammenlignbare varer de mener vil være av interesse for kunden. Kunder kan henvise til sin egen kontohistorikk med en forhandler for å bestemme om de vil kjøpe tilbake en vare gjennom selskapet.
