Nettbaserte virksomheter avviker i driftsbehov og utgifter, men påfører mange av de samme kostnadene som andre virksomheter gjør. Beregning av forretningsutgifter innebærer å bestemme forventede verktøy, møbler og produktutgifter som kreves. Online virksomheter krever sannsynligvis pålitelig internettilgang, hyppig bruk av datamaskiner og kommunikasjonstjenester. Telefonbruk, Internett-tjenester og programvare er sannsynligvis driftsutgifter. Eiere av nettsteder påløper gebyrer forbundet med å opprette og vedlikeholde nettstedet. Virksomheter som selger et produkt kan budsjettere produktkostnadene, og de kan innkreve moms fra kunder. Hvis noe lagring lagres, kan lagringsplass leies til en kostnad for bedriften. Mange av disse utgiftene er kvalifisert for skattetrekk fra virksomheten eller kan avskrives ved fremtidig selvangivelse.
Gründere bør estimere omtrentlige utgifter som en del av en forretningsplan. Skatter er en vanlig utgift for de fleste virksomheter, og mange muligheter for å redusere skatteplikten er tilgjengelig for små bedrifter. Så mye som $ 5000 i oppstartsutgifter kan trekkes fra det første året. Konsulentgebyr, profesjonell assistanse og reklame kan for eksempel trekkes. Andre utgifter som eiendomsutgifter og kjøretøy kan avskrives over eiendelens levetid. Avskrivte eiendeler kan ikke trekkes. Avskrivninger gjelder generelt kapitalutgifter.
Løpende utgifter kan inkludere verktøy, kapitalutgifter og ansattes lønn. Lønn kan være en betydelig kostnad for online virksomheter. Eiere av små bedrifter bør spore løpende utgifter og se etter utgifter for å redusere. Bedriftseiere bør søke råd fra jevnaldrende for å utvikle realistiske mål og planlagte utgifter som del av en formell forretningsplan.
