I regnskap representerer generelle og administrative utgifter de nødvendige kostnadene for å opprettholde et selskaps daglige drift og administrere virksomheten, men disse kostnadene kan ikke direkte henføres til produksjonen av varer og tjenester. Informasjon om denne typen utgifter er spesielt nyttig når du beregner et selskaps faste kostnader.
Viktige takeaways
- Generelle og administrative utgifter er de nødvendige kostnadene som kreves for å opprettholde et selskaps daglige drift og administrere virksomheten. Generelle og administrative kostnader kan ikke direkte tilskrives produksjonen av varer og tjenester. Mens det er en sterk motivasjon for ledelsen å redusere disse kostnadene, fordi de er faste kostnader, redusere generelle og administrative kostnader er en vanskelig ting å gjøre.
Generelle og administrative utgifter
Typiske poster som er oppført som generelle og administrative utgifter inkluderer:
- LeieverktøyForsikringEksjonssjef lønninger og fordeler Avskrivninger på kontorinnredning og utstyr Juridisk rådgiver og regnskapspersonell lønnKontorrekvisita
Generelle og administrative utgifter refererer vanligvis til utgifter som fremdeles påløper av et selskap, uavhengig av om selskapet produserer eller selger noe. Denne typen utgifter vises i resultatregnskapet, vanligvis under kostnadene for solgte varer (COGS) og klumpet med salgskostnader, og danner en salgspost, generell og administrativ utgiftspost.
Vanligvis er enhver kostnad som ikke knytter seg til produksjons- eller salgsprosessen og ikke er en del av forskning og utvikling klassifisert som en generell og administrativ kostnad. Som et resultat faller ikke generelle og administrasjonsutgifter under kostnadene for solgte varer og er ikke varelager. Generelle og administrative utgifter er også typisk faste kostnader, da de forblir de samme uavhengig av omsetningsnivået.
For eksempel må et offentlig selskap ansette eksterne revisorer for å revidere regnskap og fotnoter regelmessig. Et revisjonsgebyr er vanligvis ikke forbundet med en produksjonsprosess, men denne kostnaden påløper fortsatt uavhengig av om et selskap produserer noe eller ikke.
Å redusere generelle og administrative utgifter
Ikke mange generelle og administrative utgifter er varierende; Derfor er det vanskelig å redusere administrasjonsutgiftene.
Fordi administrasjonsutgifter ikke direkte bidrar til salg eller produksjon, er det et sterkt incentiv for ledelsen å senke et virksomhets generelle og administrative utgifter. Siden disse kostnadene vanligvis er faste, er det en begrenset mulighet til å redusere dem.
Bedrifter som har sentralisert ledelse har en tendens til å ha høyere generelle og administrative utgifter. Desentralisering og delegering av visse funksjoner til datterselskaper kan redusere de generelle kontrollutgiftene betydelig.
