Hva er begrensede kontanter?
Begrensede kontanter, i motsetning til ubegrensede kontanter som er fritt tilgjengelig for et selskap å bruke eller investere, refererer til penger som holdes for et bestemt formål og derfor ikke er tilgjengelig for selskapet for umiddelbar eller generell forretningsbruk. Begrensede kontanter vises som en egen post fra kontanter og kontantekvivalenter som er oppført i et selskaps balanse eller annen finansregnskap, og årsaken til at kontantene er begrenset blir vanligvis opplyst i de medfølgende notene til årsregnskapet. Kontanter kan begrenses av en rekke mulige årsaker, for eksempel utstyrskjøp, andre kapitalinvesteringer eller tilbakebetaling av lån.
Begrensede kontanter
Forstå begrensede kontanter
Begrensede kontanter vises vanligvis i selskapets balanse som enten "andre begrensede kontanter" eller som "andre eiendeler." Det er en rekke variabler for håndtering av begrensede kontanter. For eksempel kan det være eller ikke holdes på en egen bankkonto utpekt til det formålet som kontantene er begrenset til. Det er klassifisert som enten en omløpsmessig eller langdrift, avhengig av tidsramme for det begrensede formålet. Hvis de begrensede kontantene forventes å bli brukt innen ett år etter selskapets siste balansedag, klassifiseres de som en omløpsmiddel. Hvis det ikke forventes å bli brukt innen et års tidsramme, klassifiseres det som en anleggsmiddel.
Selv om det kan bli utpekt som begrenset og holdt på en spesiell bankkonto, er fortsatt begrensede kontantbeløp inkludert i et selskaps regnskap som en kontant eiendel. I tilfelle at de begrensede kontantene ikke blir brukt som tiltenkt, kan det da bli ubegrensede vanlige kontanter som et selskap kan overføre til en generell kontantkonto eller bruke til generelle forretningsformål. For eksempel kan et selskap ha begrensede kontanter med det formål å gjøre store utgifter, men senere bestemme seg for å gjøre utgiftene. Kontantene som er utpekt som begrenset til dette formålet blir da frigjort for selskapet å tilbringe eller investere andre steder.
Eksempler på begrensede kontanter
De vanligste årsakene til at et selskap har begrensede kontanter er for en forventet investering eller som en del av en avtale med en tredjepart. Långivere krever noen ganger at et selskap skal ha begrensede kontanter som delvis sikkerhet mot et lån eller en kredittgrense. En bank eller annen utlåner kan kreve at selskapet oppretter en utpekt begrenset kontantkonto der selskapet må opprettholde en minimumssaldo, noen ganger omtalt som en kompenserende saldo, lik en spesifisert prosentandel av kreditten som banken gir. Dette er ganske vanlig praksis i situasjoner der en bank gir et forretningslån til eieren av en ny liten virksomhet. Selskaper setter ofte kontanter som er utpekt som begrenset i planleggingen av en større investeringsutgift.
