DEFINISJON av Redacted
Redacted er et begrep som brukes for å beskrive prosessen med å blankere ut konfidensiell eller sensitiv informasjon fra et dokument før avsløring eller publisering. Ettersom elektronisk innlevering av rettsdokumenter nå er standardpraksis, er redaksjon nødvendig for å begrense allmennhetens tilgang til personopplysninger, gitt den store økningen i identitetstyveri og andre typer svindel. I tillegg til personopplysninger identifiserer andre typer informasjon som er passende for redaksjon, medisinske poster, forretningshemmeligheter, informantnavn og sikkerhetsinformasjon. Advokater har en plikt til å beskytte personvernet til parter som er involvert i rettssaker eller annen saksgang, og unnlatelse av dette kan føre til at domstolen sanksjonerer bøter eller bøter mot dem.
BREAKING NED Redacted
Federal Rule of Civil Procedure 5-2 krever at parter som innleverer dokumenter til domstolen (enten manuell innlevering eller e-arkivering) må redigere følgende personopplysningsidentifikatorer slik at bare den begrensede informasjonen som er vist nedenfor:
- Personnummer - bare de fire siste sifrene må inkluderes. Økonomiske kontonummer - kun de fire siste sifrene skal brukes. Navn på mindreårige - Hvis involvering av en mindreårig må nevnes, kan bare den mindreåriges initialer brukes. Fødselsdato - Hvis fødselsdato må inkluderes, bruk bare fødselsåret (ikke måned eller dag). Hjemmeadresse - I straffesaker, hvis en hjemmeadresse må inkluderes, bruk bare by og stat.
Redigerer et papirdokument kan gjøres ved bokstavelig talt å kutte ut all teksten som skal redakteres eller ved å bruke ugjennomsiktig tape for å dekke de redigerte seksjonene. Redaksjon av elektroniske innleveringer er imidlertid mer komplisert. Følgende metoder kan se ut til å redigere et dokument, men er i virkeligheten ikke effektive eller idiotsikre:
- Endre tekstens farge til hvit: Dette kan gjøre at det ser ut som at de valgte ordene som skal redigeres, er skjult, men de gjenværende metadataene (skjult kode) kan avsløre den skjulte teksten. Blokkering med kommentarverktøy: Redigeringer laget av slike verktøy kan fjernes for å avsløre den underliggende teksten. Sletting av ord eller seksjoner: Metadata inneholder dokumentrevisjonshistorikk og kan brukes til å se slettet informasjon. Bruker mørk tape eller ugjennomsiktig markør: I stedet for å fysisk kutte ut sensitiv informasjon, er det vanlig å dekke slik informasjon med mørke tape eller markør, og skann den til et PDF-format. Imidlertid er mange skannere følsomme nok til å se slike dekket ord selv om de ikke ser ut til å være synlige.
Beste praksis ville være å bruke verktøyene som er spesielt designet for redaksjon av dokumenter som nå er tilgjengelige i Microsoft Word eller Adobe Acrobat.
Eksempler på bemerkelsesverdige feil
I de siste årene har det vært en rekke bemerkelsesverdige feil. I juni 2016 ga House Democrats offentlig ut et sett med digitale dokumenter relatert til etterforskningen av 2012-angrepene på to amerikanske anlegg i Benghazi, Libya. Los Angeles Times fant ut at deler av et redigert transkripsjon med Hillary Clintons rådgiver Sidney Blumenthal faktisk kunne sees hvis denne delen ble kopiert fra PDF-versjonen og limt inn i et annet dokument. I 2011 ble den samme copy-paste-taktikken brukt for å få tilgang til redigert informasjon om Apples forretningsforhold som feilaktig ble inkludert i en amerikansk tingrettsuttalelse. I 2013 erkjente Citigroup at den ikke klarte å ivareta sensitive data, inkludert personnummer og fødselsdatoer for 146 000 kunder som søkte om konkurs mellom 2007 og 2011, på grunn av et problem med måten programvaren reduserte kundedata på konkursoppgavene for sikrede lån.
