Hva er en P45-avgift?
En P45 er en avgiftsform som brukes i Storbritannia som en arbeidsgiver gir den til en ansatt ved oppsigelse. P45 er en del av PAYE (pay-as-you-earn) -systemet. Under LØNN, blir inntektsskatt og folketrygdbidrag (NIC) holdt tilbake fra den enkeltes lønn og utbetalt til Hennes Majestets Revenue and Customs (HMRC) på den ansattes vegne.
P45 gir en oversikt over detaljene og beløpet for skatt og forsikring som er betalt av arbeidstakeren fra begynnelsen av det aktuelle skatteåret til ansettelsesopphør. Den nye arbeidsgiveren ber vanligvis om P45 når en person skal begynne å jobbe.
Viktige takeaways
- P45 er et skatteskjema fra Storbritannia som leveres av en arbeidsgiver til en ansatt som blir sagt opp fra ansettelsen. Dette skjemaet gir informasjon om inntekten og skatten som er betalt mens personen var ansatt. Del 1 av P45 sendes til HMRC. Den ansatte har en del av skjemaet, men gir to andre deler til den nye arbeidsgiveren.
Slik fungerer P45-skatten
En P45 gir informasjon om mottatt inntekt og den totale skatten som er betalt til opphørstidspunktet i løpet av et skatteår. Den inkluderer også informasjon om den enkeltes eksisterende skattekode. Arbeidsgiver bruker skattekoden for å beregne skattebeløpet som skal holdes tilbake fra en ansattes lønn.
Å ha riktige data sikrer at den ansatte ikke betaler for mye eller underbetaler skatten. Det er også med på å legge til rette for en vurdering av om den enkelte har rett til skatterabatt. P45 inneholder detaljer om utestående studielån.
Innhold og format på P45
P45 er et firedelt dokument som må utarbeides av den tidligere arbeidsgiveren ved oppsigelse. De overleverer del 1 til HM Revenue and Customs (HMRC) og gir de tre andre delene til eks-ansatt. Den enkelte vil beholde del 1A, og gi delene 2 og 3 til sin nye arbeidsgiver ved arbeidsledighet. Den nye arbeidsgiveren beholder deretter del 2 og bruker del 3 for å registrere den nye ansatte hos HMRC.
Starter ansettelse uten P45
Gitt at en P45 er et dokument oppnådd ved opphør av ansettelsen, vil en person som begynner sin aller første jobb, sannsynligvis ikke ha denne formen. I stedet vil et skjema som kalles en startliste, tilgjengelig fra HMRC, brukes av arbeidsgiveren for å samle inn nødvendig informasjon. Dokumentet tillater registrering av den nye ansatte og vurdering av riktig skattekode for den ansatte.
Ovennevnte prosess kan også brukes når det gjelder en ansatt som har mistet sin P45 siden erstatningsskjemaer ikke er tilgjengelige.
Viktigheten av P45
Å ha en P45 gir mulighet for en jevnere og mer nøyaktig oppfyllelse av skattekravene med en ny arbeidsgiver. Skjemaet brukes også i prosessen for å kreve en arbeidssøkers godtgjørelse (JSA) i tilfelle personen ikke flytter umiddelbart til ny ansettelse. I tillegg brukes en P45 for å kreve refusjon av skatter.
En arbeidsgiver er juridisk forpliktet til å gi en arbeidstaker P45 ved oppsigelse. I tilfeller der arbeidsgiveren ikke klarer det, bør arbeidstakeren kontakte HMRC. HMRC vil kontakte arbeidsgiveren for å skaffe P45 på den ansattes vegne, og kan også utstede et skattelettelsesbevis for å sikre at den ansatte ikke blir satt på den høye skattekoden som kalles "nødskatt."
En nødskatt blir brukt når HMRC ikke har tilstrekkelig informasjon om individeres inntekt og skatteforpliktelser. De menneskene som ikke har fått en P45 fra arbeidsgiveren deres, vil være nødskattbeskattet, men nødskatten vil bli endret når P45 er gjort tilgjengelig.
Totalt sett er P45 et dokument som er integrert i systemet med LØNN og danner grunnlaget for effektiv skattehåndtering mellom enkeltpersoner, arbeidsgivere og HMRC.
