Hva er en utveksling
En utveksling er overføring av informasjon fra en datamaskin til en annen. I virksomheten refererer dette vanligvis til en elektronisk datautveksling (EDI), et system som brukes til å kommunisere strengt formaterte meldinger som representerer andre dokumenter enn monetære instrumenter.
BREAKING DOWN Interchange
En utveksling av elektroniske data kan overføres ved bruk av visse telekommunikasjoner eller transporteres via elektroniske lagringsmedier. Mange EDI-transaksjoner bruker formatet Extensible Markup Language (XML) i stedet for tradisjonelle EDI-dataformater som X12 eller EDIFACT. Disse transaksjonene sendes via Internett ved bruk av standard
I de kommende årene kan det være interessant å følge hvordan utviklingen av blockchain-teknologi påvirker tradisjonelle EDI-applikasjoner. Selv om noen kan tro at blockchain, en digitalisert, desentralisert, offentlig dataregister, opprinnelig brukt til å drive cryptocurrencies som bitcoin, kan erstatte EDI, kan det faktisk øke mulighetene. Tenk på at transaksjoner gjennom EDI-systemer vanligvis involverer en kjøper, en selger og en tredjepart. EDI-systemer er avhengig av enveis, punkt-til-punkt-kommunikasjon, noe som betyr at en tredjepart alltid blir utelatt. Imidlertid ville blockchains delte hovedbok muliggjøre deltakelse fra alle involverte parter, noe som gjør det lettere å dele informasjon og øke effektiviteten.
Fordeler og ulemper med elektronisk datautveksling
Fordelene ved elektronisk datautveksling inkluderer dens kostnadseffektive natur. For eksempel reduserer digitalisering av dataoverføring papiravfall og alt som går inn i papirbehandling. EDI, som er slått fast av utviklingen av sky databehandling og maskinlæring, kan dramatisk eliminere risikoen for menneskelige feil og oppsigelser. EDI forbedrer også åpenheten når det gjelder synlighet i sanntid i transaksjoner. Dette gjør at bedrifter kan ta beslutninger raskere og forbedre svarene sine på endret markedsdynamikk. EDI kan også forkorte ledetider for produktforbedringer og levering av nytt produkt.
I tillegg kan EDI være i stand til å hjelpe selskaper med å overholde miljømessige, sosiale og styringsmessige (ESG) standarder og fremme samfunnsansvar.
Ulemper med EDI eksisterer og kan gjøre visse prosesser mer tungvint, kanskje nødvendiggjøre utforskning av forskjellige løsninger. For det første bruker EDI flere standarder, som ofte kan begrense hvor mange enheter som kan kobles til nettverket. Et annet problem med XML-webtekstspråket EDI bruker, er at det ikke har streng standardisering og gir mulighet for at flere programmerere kan bidra til kodingen. For mange dokumentformater kan føre til problemer med tvers av kompatibilitet som også påvirker ytelsen. For noen virksomheter kan kostnadene for EDI være en hindring for innreise. For andre kan EDI begrense hvilke typer partnerskap de kan dyrke.
