Hva er utsatt inntekt?
Utsatt inntekt, også kjent som ufortjent inntekt, refererer til forskuddsbetalinger et selskap mottar for produkter eller tjenester som skal leveres eller utføres i fremtiden. Selskapet som mottar forskuddsbetalingen registrerer beløpet som utsatt inntekt, en forpliktelse, i balansen.
Utsatt inntekt er en forpliktelse fordi den reflekterer inntekter som ikke er tjent og representerer produkter eller tjenester som skyldes en kunde. Ettersom produktet eller tjenesten leveres over tid, innregnes det proporsjonalt som inntekter i resultatregnskapet.
Viktige takeaways
- Utsatt inntekt er en forpliktelse i et selskaps balanse som representerer en forskuddsbetaling fra sine kunder for varer eller tjenester som ennå ikke er levert. Utsatt inntekt innregnes som opptjente inntekter i resultatregnskapet når varen eller tjenesten leveres til kunden. Bruken av den utsatte inntektskontoen følger GAAP-retningslinjer for regnskapskonservatisme. Hvis varen eller tjenesten ikke leveres som planlagt, kan selskapet skylde pengene tilbake til kunden.
Utsatt inntekt
Slik fungerer utsatt inntekt
Utsatt inntekt innregnes som en forpliktelse i balansen til et selskap som mottar et forskudd. Dette fordi det har en forpliktelse overfor kunden i form av de skyldte produktene eller tjenestene. Betalingen anses som et ansvar for selskapet fordi det fortsatt er muligheten for at varen eller tjenesten ikke kan leveres, eller kjøperen kan kansellere bestillingen. I begge tilfeller vil selskapet måtte tilbakebetale kunden, med mindre andre betalingsbetingelser ble eksplisitt angitt i en signert kontrakt.
Kontrakter kan fastsette forskjellige vilkår, hvor det er mulig at det ikke kan bokføres inntekter før alle tjenestene eller produktene er levert. Med andre ord, betalingene samlet inn fra kunden vil forbli i utsatt inntekt inntil kunden i sin helhet har mottatt det som var forfalt i henhold til kontrakten.
Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) krever visse regnskapsmetoder og konvensjoner som oppmuntrer til regnskapskonservatisme. Regnskapskonservatisme sikrer at selskapet rapporterer lavest mulig fortjeneste. Et selskap som rapporterer inntekter konservativt vil bare inntektsføre inntektene når det har fullført visse oppgaver for å ha full krav på pengene og når sannsynligheten for betaling er sikker.
Når et selskap leverer tjenester eller produkter, inntektsføres vanligvis utsatte inntekter gradvis i resultatregnskapet i den grad inntektene er "opptjent." Å kategorisere utsatte inntekter som opptjente inntekter for raskt, eller ganske enkelt å omgå den utsatte inntektskontoen sammen og legge den direkte til inntekter i resultatregnskapet, anses for å være aggressiv regnskapsmessig og overvurderer salgsinntektene effektivt.
Utsatt inntekt rapporteres vanligvis som en kortsiktig gjeld i et selskaps balanse, ettersom forskuddsbetalingsbetingelser vanligvis er i 12 måneder eller mindre. Imidlertid, hvis en kunde foretok en forhåndsbetaling for tjenester som forventes å bli levert over flere år, bør den delen av betalingen som gjelder tjenester eller produkter som skal leveres etter 12 måneder fra betalingstidspunktet klassifiseres som utsatt inntekt under balansen for langsiktig gjeld.
Eksempel på utsatt inntekt
Utsatt inntekt er vanlig med abonnementsbaserte produkter eller tjenester som krever forskuddsbetaling. Eksempler på ufortjent inntekt er husleieutbetalinger mottatt på forhånd, mottatt forskuddsbetaling for avisabonnement, årlig forskuddsbetaling mottatt for bruk av programvare og forhåndsbetalt forsikring.
Det andre selskapet som er involvert i en forskuddsbetalingssituasjon, vil registrere forskuddskontantbeløpet som en forhåndsbetalt kostnad, en aktivakonto, i balansen. Det andre selskapet innregner det forhåndsbetalte beløpet som en utgift over tid i samme takt som det første selskapet innregner opptjente inntekter.
Tenk på et medieselskap som mottar 1200 dollar i forskudd på begynnelsen av regnskapsåret fra en kunde for et årlig avisabonnement. Ved mottak av betalingen registrerer selskapets regnskapsfører en debetføring til kontant- og kontantekvivalentkontoen og en kredittoppføring til den utsatte inntektskontoen for $ 1200.
Når regnskapsåret skrider frem, sender selskapet avisen til kunden hver måned og inntektsfører. Månedlig registrerer regnskapsføreren en belastningsoppføring til den utsatte inntektskontoen, og en kredittoppføring til salgsinntektskontoen for $ 100. Ved utgangen av regnskapsåret er hele den utsatte inntektsbalansen på $ 1200 gradvis blitt bokført som inntekt i resultatregnskapet til en kurs på $ 100 per måned. Saldoen er nå $ 0 på den utsatte inntektskontoen til neste års forskuddsbetaling.
