Hva er en konvensjonserklæring?
En konvensjonserklæring er et obligatorisk dokument innlevert av et forsikrings- eller gjenforsikringsselskap som fungerer som dets årsregnskap. Vanligvis vil selskaper som leverer livsforsikring bruke denne typen regnskap.
Enkeltstater regulerer bruken av konvensjonsuttalelser, og kravene vil variere. Imidlertid mandat alle stater at rapporten sammen med dokumentasjon som viser dokumentasjonen viser eiendeler, forpliktelser og tap eller overskudd til det rapporterende selskapet. Tapet eller overskuddet er forskjellen mellom eiendelene og forpliktelsene. Forsikringskommissæren i hver stat regulerer innlevering av konvensjonserklæringer og kan spesifisere visse krav i tillegg til de som er beskrevet ovenfor.
Konvensjonserklæring forklart
Siden forsikringsbransjen har regulering på statlig nivå, vil strukturen i konvensjonserklæringen endre stat til stat. Jurisdiksjoner kan også stille spesifikke krav til dokumentet. En komponent som er til stede i alle konvensjonsuttalelser er uttalelsen om et selskaps eiendeler, forpliktelser og enten tap eller overskudd. Selskapet vil inngi rapporten med tilsynsmyndighetene i statene der de praktiserer. The National Association of Insurance Commissioners (NAIC) gir et grunnleggende format som medlemslandene kan bruke. NAIC har også en kopi av dette skjemaet for deres database.
Konvensjonserklæringen inneholder detaljer om et forsikringsselskaps eiendeler, for eksempel reserver og investeringer, samt dets forpliktelser. Denne bokføringen lar staten bestemme om forholdet mellom eiendeler og forpliktelser er tilstrekkelig til å imøtekomme potensielle krav. Hvis de statlige regulatorene er fornøyde med det oppførte beløpet for eiendeler, gjennomgår ikke selskapet større tilsyn. Tilsynsmyndighetene vil imidlertid kreve at selskaper som risikerer å kunne dekke alt erstatningsansvar, reduserer risikoeksponeringen deres på tilstrekkelig måte. Disse sviktende selskapene kan trenge å sende inn hyppigere rapporter om deres økonomiske helse- og risikoportefølje.
Statlige forsikringskommisjoner har en interesse av å sørge for at forsikringsselskaper som driver virksomhet innenfor statsgrensene forblir økonomisk løsemiddel. Konvensjonserklæringen tjener til å adressere alle slike bekymringer og kan tjene som en advarsel til de statlige forsikringskommisjonene om at et selskap kan ha økonomiske problemer.
Statene krever at kravene fra innbyggerne fremmes på en rettidig måte. Tilsynsmyndigheter ønsker også å unngå situasjoner der regjeringen må trå til for å gi økonomisk assistanse til et forsikringsselskap. Konvensjonsuttalelsen blir en offentlig post. Som sådan tillater det investorer, bedrifter og potensielle forsikringstakere å avgjøre om et bestemt forsikringsselskap sannsynligvis vil være i stand til å gjøre opp et erstatningskrav. Denne åpenheten er avgjørende for forbrukerne når de vurderer hvilke forsikringsselskaper de skal samarbeide med og hvilke de skal unngå.
Viktige takeaways
- En konvensjonserklæring fungerer som finansregnskapet til et forsikrings- eller gjenforsikringsselskap. Uttalelsene lar forbrukere, investorer og andre interesserte parter måle den økonomiske stabiliteten til et selskap. Bedrifter arkiverer uttalelsen i statene der de driver virksomhet. En kopi beholdes også av National Association of Insurance Commissioners. Uttalelsen er obligatorisk, og når den først er arkivert, blir den en offentlig post.
Ekte verdenseksempel
NCIA oppdaterer sin database over forsikringsselskaper på årlig basis. I henhold til arkiveringsnettstedet for NCIAs regnskap,
"Deltakelse i databasen gir viktige data for forsikringsreguleringsinformasjonssystemet (IRIS) Financial Ratio Reports, risikobasert kapitalanalyse og andre solvensrelaterte vurderinger av enkeltbedrifter, inkludert rapporteringsoverhold og økonomisk analyse."
Forsikringsselskaper har ikke lov til å inngi sivile søksmål mot NAIC, dets ansatte eller tilknyttede personer for å samle inn, analysere og publisere konvensjonserklæringen, forutsatt at partene opptrer i god tro. Denne rettsbeskyttelsen gir beskyttelse for NAIC og relaterte grupper som er interessert i å gjennomgå materialet uten frykt for gjengjeldelse for det de oppdager. NAIC krever at forsikringsselskapene innleverer rapportene sine elektronisk siden 2012.
