Hva er en budsjettplanleggingskalender?
En budsjettplanleggingskalender er en plan for aktiviteter som må fullføres for å lage og utvikle et budsjett. Kalendere med budsjettplanlegging er nødvendige for å lage komplekse budsjetter som brukes av store organisasjoner. Disse organisasjonene må vanligvis høste inn mye data fra flere avdelinger, og dermed kreve en kalender for å koordinere når de endelige tallene fra hver avdeling sendes inn.
Slik fungerer en budsjettplanleggingskalender
Kalendere med budsjettplanlegging kan i noen tilfeller dekke en periode på flere måneder. De inkluderer vanligvis bestemte datoer når avdelinger må levere dataene sine til regnskapsavdelingen. Disse kalenderne kan også ta flere måneder å tilberede i seg selv. Kalendere med budsjettplanlegging brukes av private selskaper så vel som universiteter og lokale, statlige og føderale myndigheter.
En budsjettplanleggingskalender er et av de kraftigste verktøyene et selskap har, ettersom den lar dem tildele potensielt tilgjengelige midler til reinvestering i selskapet, eller til å forhandle frem nye og fremtidige avtaler.
Det er vanlig at små og mellomstore bedrifter - som kan få det de trenger ganske raskt, inkludert kapital - planlegge budsjettkalenderne deres tre eller seks måneder ut. For mellomstore og større organisasjoner, som kan ha det vanskeligere å skaffe kapital, produsere produkter eller markedsføre budsjetter, har en tendens til å planlegge budsjettplanleggingen på en lengre tidshorisont, for eksempel seks måneder til et år, eller enda lenger.
Eksempel på en budsjettplanleggingskalender
Som eksempel ble Blair County-tjenestemenn i Pennsylvania enige om en planplan for budsjettet i mars som de forventer å følge senere samme år når de vurderer 2019-budsjettet. I tillegg planla kommisjonærene å ha et foreløpig driftsbudsjett klar til presentasjon før eller 15. oktober, sammen med en rapport om fylkets økonomiske status og en liste over mål for det neste året.
Årsaken til at de gjorde dette var at de er byansvarlige, og budsjettering er en primær bekymring for dem da de bruker skattebetalernes penger til å finansiere prosjekter. Uten en budsjettplan satt på plass av en kalender, kan tjenestemennene ha måttet kaste sammen et budsjett i siste øyeblikk. Dette ville sannsynligvis vært full av unøyaktigheter og kan koste byen betydelige penger. Implementering av en budsjettplanleggingskalender sørget for at det ikke var noen overraskelser da de kom til å vurdere neste års budsjett.
Mange kommuner, for eksempel byen Olathe, Kansas, og mange universiteter som planlegger kalendere etter budsjettplanlegging på sine nettsteder for å varsle publikum. Olathe har en seks måneders prosess fra budsjettplanleggingen begynner til endelig vedtakelse av byens budsjett.
