Forkortelsen SAP kan brukes til å referere til to forskjellige ting når det gjelder regnskap. SAP viser til et unikt sett med regnskapsregler for forsikringsselskaper eller et programvare for regnskapsføringsløsninger. Periodiseringsprinsipper for hver SAP opererer etter de samme generelle prinsippene.
Periodiseringsbokføring er en av de to hovedtyper av regnskapsmetoder som brukes for innregning av inntekter og utgifter til regnskap. I motsetning til kontantgrunnlaget for regnskapsføring, innregner ikke periodiseringsmetoden inntekter eller utgifter når kontantstrømmer inn og ut av virksomheten; snarere inntektsføres når et salg eller en transaksjon skjer uavhengig av når betaling skjer. Utgifter bokføres når tilsvarende inntekt innregnes.
Lovpålagte regnskapsprinsipper
SAP, eller de lovbestemte regnskapsprinsippene, er fastsatt av National Association of Insurance Commissioners, eller NAIC, for å regulere regnskapspraksis for forsikringsselskaper. Forsikringsselskaper som opererer i USA må utarbeide og utstede spesielle regnskaper for vurdering av statlige forsikringsavdelinger, og SAP-retningslinjene er med på å fremheve informasjon relatert til kapital og overskudd til solvensformål. SAP anses som mer begrensende enn de godkjente regnskapsprinsipper, eller GAAP.
SAP har mye av de samme periodiseringsreglene som GAAP; alle GAAP-regler blir gjennomgått av NAIC og kan enten bli vedtatt, endret eller avvist i det lovpålagte regnskapssystemet. Informasjon om eventuelle GAAP-regelvedtak for SAP blir forklart i detalj gjennom de forskjellige erklæringer om lovbestemte regnskapsprinsipper eller SAP.
Systemer, applikasjoner og produkter innen databehandling
Systems, Applications and Products, eller SAP, er et tysk-basert bedriftsprogramvareselskap som tilbyr et regnskapsløsningsprodukt for å dekke regnskapsmessige behov for virksomheter. SAP er i sin helhet en av de største uavhengige programvareleverandørene i verden, selv om regnskapspakken bare utgjør en liten del av den samlede inntektsstrømmen.
Svært systematisert og tilpassbar periodisering med SAP-programvare kan skreddersys for å passe til spesifikke forretningsbehov ved å bruke selskapets manuelle periodiseringsmotor. Denne motoren kan innlemme forskjellige økonomiske regnskapsstandarder samtidig og effektivt skille mellom periodiseringer og utsettelser. Eventuelle utsettelser overføres automatisk til neste regnskapsperiode og føres i forskuddsbetalte utgifter per periodiseringsregnskap.
I likhet med mange regnskapsprogrammer er SAP-systemet avhengig av datainntasting i flere felt innen forutbestemte "baner" for regnskap, eller sett med regnskap som dataene kan hentes fra automatisk. Brukere må legge inn data som transaksjonsdato, kontoer, postnøkler, type transaksjon og eventuelle reverseringer eller rabatter.
Periodiseringsregnskap er detaljert i GAAP og er regulert av Internal Revenue Service, eller IRS, noe som betyr at periodiseringssystemer er stort sett uavhengig av enhet eller system som utfører regnskap.
