Periodiseringsbokføringsmetoden er mer nyttig enn kontantregnskapsmetoden når en person eller et selskap prøver å forstå resultatene til en virksomhet over en spesifikk tidsperiode. Under periodiseringsbokføringsmetoden samsvarer alle inntekter og utgifter sammen. Alle inntekter føres i den perioden varer og tjenester utføres, og alle utgifter blir bokført i den perioden kjøp av varer og tjenester. Denne metoden gir et godt øyeblikksbilde av selskapets resultater over en bestemt periode.
Periodisering
For eksempel, med periodiseringsregnskap, hvis et selskap fakturerer sine kunder på kredittvilkår, registrerer det inntektene på resultatregnskapet i den perioden varer eller tjenester utføres. Hvis det samme selskapet kjøper varer og tjenester på kreditt, registrerer det utgiftene på resultatregnskapet i perioden da varene og tjenestene blir mottatt eller utført. På denne måten viser selskapet nøyaktig hvor mye inntekter som ble tjent i en periode og hvor mange utgifter som ble pådratt i en periode. Marginalanalyse, for eksempel en analyse av bruttomargin, driftsmargin og fortjenestemargin, er mer pålitelig under periodiseringsbokføringsmetoden.
Kontantregnskap
Etter kontantregnskapsmetoden bokføres alle inntekter og utgifter når kontanter faktisk mottas eller kontanter faktisk betales. Denne metoden gir et nøyaktig øyeblikksbilde av et selskaps kontantstrømmer. For eksempel, hvis et selskap fakturerer sine kunder på kredittvilkår, registrerer det inntekter når kontanter mottas og ikke når varer eller tjenester utføres. Hvis et selskap selger møbler på kreditt og selger en sofa i februar, men ikke mottar pengene før i april, blir inntektene for varer levert i februar bokført i april. Igjen, hvis et selskap er fanget for kontanter eller kapitalfokusert, er dette en bedre metode.
