Off-balance (OBS) refererer til eiendeler eller forpliktelser som ikke vises i selskapets balanse. Selv om OBS-regnskapsmetoden kan brukes i en rekke scenarier, er denne regnskapspraksisen spesielt nyttig for å lukke et selskaps regnskap for virkningen av eiendomsbesittelse og tilhørende forpliktelse.
Store eiendelskjøp blir ofte finansiert med gjeldsfinansiering, men for mye gjeld kan gjøre et selskap mindre ønskelig for investorer og långivere. Bruk av metoden utenfor balansen for denne typen eiendeler kan hjelpe virksomheter med å opprettholde tiltalende gearingsgrader.
Noen av de vanligste OBS-eiendelene er operasjonelle leieavtaler, leaseback-avtaler og kundefordringer.
Operasjonell leieavtale
En OBS-operasjonell leieavtale er en der utleier beholder den leasede eiendelen i balansen. Selskapet som leaser eiendelen regnskapsfører bare de månedlige leieutbetalingene og andre gebyrer forbundet med leien i stedet for å føre opp eiendelen og tilsvarende forpliktelse i sin egen balanse.
Ved leietidens slutt har leietaker generelt muligheten til å kjøpe eiendelen til en drastisk redusert pris.
Leaseback avtaler
I henhold til en leaseback-avtale kan et selskap selge en eiendel, for eksempel et stykke eiendom, til en annen enhet. De kan da leie den samme eiendommen tilbake av den nye eieren.
I likhet med en operasjonell leieavtale, viser selskapet bare leieutgiftene i balansen, mens eiendelen i seg selv er oppført i balansen til den eier virksomheten.
Kundefordringer
Kundefordringer (AR) representerer et betydelig ansvar for mange selskaper. Denne aktivakategorien er forbeholdt midler som ennå ikke er mottatt fra kunder, så muligheten for mislighold er høy.
I stedet for å notere denne risikobelagte eiendelen i sin egen balanse, kan selskaper i hovedsak selge denne eiendelen til et annet selskap, kalt en faktor, som deretter anskaffer risikoen forbundet med eiendelen. Faktoren betaler selskapet en prosentandel av den totale verdien av all AR på forhånd og tar seg av innsamling. Når kundene har betalt opp, betaler faktoren selskapet den forfalte saldoen minus et gebyr for leverte tjenester. På denne måten kan en virksomhet samle det som skyldes, samtidig som man outsourcerer risikoen for mislighold.
