Sum-of-the-years'-sifers (SYD) er en akselerert metode for å beregne en eiendels avskrivning. Denne metoden tar eiendelens forventede levetid og legger sammen sifrene for hvert år; så hvis eiendelen var forventet å vare i fem år, ville summen av årstallene oppnås ved å legge til: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 for å få totalt 15. Hvert siffer blir deretter delt med denne summen til bestemme hvor stor prosentandel eiendelen skal avskrives hvert år, med det høyeste tallet i år 1.
Å bryte ned summen av årets sifre
Avskrivning er en metode for tildeling av eiendelskostnader som fordeler en eiendels kostnad til utgiftene for hver periode som forventes å dra nytte av å bruke eiendelen. Avhengig av den valgte kostnadsfordelingen eller avskrivningsgraden, kan avskrivningskostnadene varieres, rettlinjes eller akselereres over en eiendels levetid.
Akselererte avskrivninger bruker reduserende avgiftsmetoder, inkludert summen av årstallene (SYD), og gir høyere avskrivningskostnader i tidligere år og lavere avskrivningskostnader i senere perioder. Under SYD-metoden beregnes avskrivningsprosenten for hvert år som antall år i gjenværende aktiva levetid for det samme året dividert med summen av gjenværende aktiva levetid hvert år gjennom eiendelens levetid. Når avskrivningsgraden synker over tid, blir avskrivningene også.
Det er fornuftig å bruke en akselerert avskrivningsmetode som SYD-metoden når en eiendel vil miste det meste av verdien mot begynnelsen av levetiden - som tilfellet er for biler. I femårseksemplet ovenfor ville SYD-metoden gi følgende avskrivningsplan:
- År 1: 5/15 = 33% År 2: 4/15 = 27% År 3: 3/15 = 20% År 4: 2/15 = 13% År 5: 1/15 = 7%
Prosentene for alle disse årene bør legge opp til 100%.
Økonomisk nytteverdi av eiendeler
Den akselererte eller synkende kostnadsfordelingen for avskrivning av eiendeler, for eksempel summen av årene-siffer-metoden, samsvarer bedre med kostnadene ved å bruke en eiendel til fordelen som eiendelbruken gir hvert år i løpet av eiendelens økonomiske levetid. Fordelen ved å bruke en eiendel avtar etter hvert som eiendelen blir eldre, noe som betyr at en eiendel gir større serviceverdi i tidligere år. Derfor reflekterer høyere avskrivningskostnader tidlig og reduserer avskrivningskostnader i senere år, gjenspeiler realiteten av et eiendels endrede økonomiske nytteevne over tid.
Reparasjon og vedlikeholdskostnader
Når eiendelen blir eldre, vil reparasjons- og vedlikeholdskostnadene øke. En synkende avskrivningskostnad over tid er med på å gi en konstant samlet kostnad mellom avskrivningskostnader og reparasjons- og vedlikeholdskostnader, hvorav sistnevnte er lavere i de tidligere årene og kan motvirke høyere avskrivningskostnader tidlig. Uten akselererte avskrivninger og synkende avskrivningskostnader, kan inntjeningen, som rapportert, bli forvrengt - for høyt tidlig og for lavt senere - når allokering av avskrivningskostnader ikke rommer faktiske endringer i reparasjons- og vedlikeholdskostnader over en eiendels levetid.
