Hva er et salgsutkast?
Et salgsutkast er en registrering som indikerer at en kortholder har fullført et kjøp. Et salgsutkast leveres på slutten av en transaksjon foretatt av et betalingskort, for eksempel et kredittkort, som bekrefter at transaksjonen ble behandlet. Det er en juridisk bindende avtale mellom kortholderen og organisasjonen som ga varene eller tjenesten som kortholderen kjøpte.
Viktige takeaways
- Et salgsutkast er en oversikt over et kjøp av varer eller tjenester, gjort av en kortholder, og deles ut ved slutten av en transaksjon. Typisk blir det sendt et kredittkort, finansinstitusjonen som har kontoen blir kontaktet, kortholderens evne for å dekke kjøpet blir bekreftet, og transaksjonen blir behandlet. Etter fullføringen av denne prosessen, som vanligvis skjer øyeblikkelig, leveres et fysisk eller digitalt salgsutkast, og kortholderen må signere og bekrefte at de vil betale.
Hvordan et salgsutkast fungerer
Når et betalingskort brukes til kjøp av en vare eller tjeneste, setter sveipingen av det kortet inn i en terminal en serie digitale prosesser som er utformet for å avgjøre om kortholderen har midler tilgjengelig til å gjøre kjøpet. En kortinnsamler krypterer kortholderens informasjon og sender den til kortprosessoren, som dekrypterer denne informasjonen, verifiserer at kortholderen har tilstrekkelige midler, og sender deretter en bekreftelse til kortterminalen som indikerer at transaksjonen er gyldig. Hele prosessen er vanligvis øyeblikkelig.
Når kortprosessoren har godkjent en transaksjon, indikerer kortholderen at salget er endelig ved å signere en kvittering. Kvitteringen er tradisjonelt skrevet ut, men for noen transaksjoner kan kvitteringen leveres elektronisk. Kortholderen signerer den fysiske kvitteringen eller den elektroniske kvitteringen som bekrefter at en vare eller en tjeneste er kjøpt og at han eller hun lover å betale beløpet som er angitt på kvitteringen. Kvitteringen fungerer da som en oversikt over transaksjonen.
Kjøpmenn er pålagt å oppbevare en kopi av et signert salgsutkast i et visst antall år, i tilfelle avgiften blir bestridt, eller hvis det blir gjort tilbakeførsel.
Hvorfor et salgsutkast blir beholdt etter at et kjøp er gjort
Salgsutkastet inneholder spesifikk informasjon om transaksjonen, inkludert kredittkortnummeret (vanligvis de siste flere sifrene for å sikre sikkerhet), transaksjonsgodkjenningsnummeret (TAN) levert av kortbehandlingsselskapet, kortets utløpsdato, mengden salg, en beskrivelse av hva som er kjøpt, og kortinnehaverens signatur.
Forhandlere som utsteder salgsutkastet, må oppbevare en kopi av det originale signerte papiret i en bestemt periode - vanligvis flere år - og vil bruke kvitteringen som referanse hvis det tilbakeføres eller hvis kortholderen stiller spørsmål ved transaksjonen.
Hvis det blir bedt om en kopi av et salgsutkast for å autentisere transaksjonen, kan det være et innhentingsgebyr som kredittkortbehandleren belaster kortholderens utstedende bank. Denne avgiften er ikke en del av en potensiell tilbakeførsel. Innhenting av et salgsutkast kan skje hvis kortholderen ser kostnader de ikke anerkjenner og ønsker mer informasjon, hvis kortholderen bestrider gebyrer til kontoen sin, eller hvis kredittkortutstederen mistenker svindel fordi belastningen virker utenfor standard kjøpsatferd til kortholder.
