Hva er en planadministrator?
En planadministrator er en person eller selskap som er ansvarlig for å forvalte et pensjonsfond eller en pensjonsplan på vegne av deltakerne og mottakerne. Planadministratoren har til oppgave å sørge for at midlene blir samlet inn og distribuert til alle kvalifiserte deltakere.
Når det gjelder taushetsplikt, har planadministratoren en plikt til å handle i interessen for planens deltakere, ikke selskapet som ansetter dem. Administratoren er vanligvis ikke alltid en tredjepartsentreprenør, ikke en ansatt.
Viktige takeaways
- Planadministratoren administrerer den daglige driften av et pensjonsfond eller pensjonsplan. Administratoren er vanligvis en utenforstående entreprenør med spesialiserte ferdigheter og kunnskap om regelverket for slike fond. Administratoren tar ikke investeringsbeslutninger.
Forstå pensjonsplanadministratoren
En planadministrator kan ikke ta investeringsbeslutninger for et fond, men kan sørge for at penger som er bidratt til det, blir investert riktig i samsvar med de uttalte målene.
Kort fortalt administrerer administratoren den daglige driften av en pensjonssparing eller pensjonsfondsplan for selskapet. Mer spesifikt sørger planadministratoren for at pengene blir bidratt til fondet riktig, at de riktige beslutningene om tildeling av eiendeler blir tatt, og at utbetalinger raskt blir distribuert til mottakerne.
Administratorens kjerneoppgaver inkluderer:
- Innmelding av ansatte i deres respektive pensjonsplaner Beregning av en støttemottakers rettighet Gjør riktig planlagte utbetalinger til stønadsmottakere Sørg for at alle plandata er nøyaktige og blir gitt til deltakerne på rett måte. Betaler pensjonsytelser til ektefeller til mottakere, i henhold til domstolsavgjørelser og forskrifter. bekymringer og klager fra mottakere
De fleste selskaper foretrekker å sette ut planadministratorens plikter.
Out-sourcing jobben
For enkelhets skyld og kostnadsbesparelser kan en liten arbeidsgiver velge å holde selskapets planadministrasjonsoppgaver internt. Etter hvert som antall ansatte vokser, blir imidlertid oppgaven mer tidkrevende og sammensatt. Det blir verdt for arbeidsgiveren å ansette en profesjonell til å være planadministrator.
I tillegg har profesjonelle planadministratorer kunnskap om lover og regler som regulerer pensjonssparing og pensjonsprogrammer. For eksempel må pensjonsplaner overholde loven om pensjonsytelser (PBA).
Gebyrene som belastes av en planadministrator kan betales av arbeidsgiveren eller av fondsdeltakerne eller kan deles.
Delegere investeringsvedtakene
Et selskap eller en planadministrator delegerer ansvaret for å investere penger i midlene til profesjonelle investeringsselskaper.
En pensjonsplanadministrator kan delegere noe eller alt ansvar for fondet til en eller flere tjenesteleverandører. Tjenesteleverandørene kan være forsikringsselskaper eller tillitsselskaper, ansatte i administratoren eller pensjonsspesialister som har i oppgave å bestemme aspekter ved planstyring. De kan være aktuar, regnskapsførere, pensjonskonsulenter, investeringsforvaltere, forvaltere eller meglere.
Disse tjenesteleverandørene, uavhengig av om de er ansatte i administratoren eller tredjeparter, er underlagt den samme aktsomhetsplikten som administratoren.
