Hva er en hovedbalanse?
En hovedbalanse beregnes av en bank på slutten av hver virkedag og inkluderer alle uttak og innskudd for å beregne det totale beløpet på en bankkonto. Hovedbalansen er åpningsbalansen på bankkontoen neste morgen og forblir den samme hele dagen.
Hovedbokssaldo blir også ofte referert til som gjeldende saldo og er annerledes enn den tilgjengelige saldoen på en konto. Hvis du logger deg på nettbanken din, kan du se gjeldende saldo - saldoen på begynnelsen av dagen - og den tilgjengelige saldoen, som er det samlede beløpet når som helst på dagen.
I bank og regnskap brukes hovedbalansen i avstemming av bokførte saldo.
Viktige takeaways
- En hovedbalanse beregnes på slutten av hver virkedag av en bank og inkluderer alle debet og kreditter. Det er åpningsbalansen på bankkontoen neste morgen og forblir den samme hele dagen. Hovedbokssaldoen skiller seg fra kundens tilgjengelige saldo, som er de samlede midlene som er tilgjengelige for uttak på et hvilket som helst tidspunkt.
Slik fungerer reskontro
Hovedbokssaldo oppdateres på slutten av virkedagen etter at alle transaksjoner er godkjent og behandlet. Bankene beregner denne saldoen etter å ha lagt ut alle transaksjoner, for eksempel innskudd, renteinntekter, bankoverføringer som går både inn eller ut, ryddet sjekker, ryddet kredittkort- eller debettransaksjoner, og eventuell feilretting. Det representerer den eksisterende saldoen på en konto ved begynnelsen av neste virkedag.
Behandlingsforsinkelser knyttet til ventende innskudd kan oppstå fordi banken først må motta midler fra finansinstitusjonen til personen eller virksomheten som utstedte sjekken, bankoverføring eller en annen betalingsmåte. Når pengene er overført, blir pengene gjort tilgjengelig for kontoinnehaveren.
Kontoutskriften gir bare hovedbokssaldoen til en bestemt dato. Innskudd foretatt og sjekker skrevet på eller etter denne datoen vises ikke i uttalelsen. Regnskapsbalansen kan brukes til å bestemme om kravet til å opprettholde en spesifikk minimumssaldo blir oppfylt. Det er også inkludert i kvitteringer på bankkontoer. Hovedbokssaldoen skiller seg fra den tilgjengelige saldoen på bankkontoen.
Viktig
Hovedbokssaldoen er forskjellig fra den tilgjengelige saldoen, som er det samlede beløpet når som helst på dagen.
Ledger vs. tilgjengelig saldo
Hovedbokssaldo avviker fra kundens tilgjengelige saldo, som er de samlede midlene som er tilgjengelige for uttak på et hvilket som helst tidspunkt. Siden hovedbokssaldoen forblir den samme gjennom dagen, inkluderer den ikke transaksjonsoppdateringer i sanntid. Den tilgjengelige saldoen endres ofte gjennom dagen når transaksjoner treffer bankkontoen. Ingen av saldene inkluderer utestående sjekker som nettopp er skrevet fra kontoen, men de tilgjengelige saldooppdateringene for nylig automatiske uttaksautomater (ATM), innskudd og andre transaksjoner etter hvert som informasjonen mottas av banken.
Å forstå forskjellen mellom hovedbokbalanse og tilgjengelig balanse er et viktig aspekt ved riktig økonomisk planlegging. Etter å ha sett hovedbokssaldoen, kan en kontoinnehaver ta ut mer penger enn tilgjengelig hvis en sjekk er skrevet eller en transaksjon blir gjort. Dette kan føre til kassakostnader samt gebyrer fra den andre parts bank eller virksomhet. Overvåking av saldoer regelmessig varsler en kunde om uautoriserte transaksjoner som har skjedd eller om potensielle feil begått av banken.
Betydningen av hovedbokssaldoen
Husk at hovedbalansen er balansen på begynnelsen av dagen, ikke sluttbalansen. Sluttbalansen beregnes vanligvis på slutten av dagen - det samme som den tilgjengelige saldoen.
Når du logger deg på mobil- eller nettbanken din, ser du kanskje ikke den mest oppdaterte informasjonen. Noen banker viser både gjeldende og tilgjengelige saldoer, slik at forbrukerne kan fortelle hvor mye de må bruke til disposisjon.
På samme måte må du ikke stole på kontoutskrifter heller. Som bemerket over, blir saldoer som vises på uttalelser hentet fra en hovedbalanse på kontoutskriften. Husk at hvis du har gjennomført en transaksjon etter uttalelsesdatoen - innskudd, uttak, skriftlig sjekk eller annet - vil det påvirke din tilgjengelige saldo.
For å sikre at du jobber med den mest oppdaterte saldoen til enhver tid, er det alltid viktig å holde postene oppdatert. Du kan vurdere å beholde din egen hovedbok, med en løpende sum av saldoen din etter å ha vurdert alle transaksjoner gjennom kontoen din.
