Holdekostnader er de som er forbundet med lagring av varelager som fortsatt ikke er solgt. Disse kostnadene er en komponent av totale lagerkostnader, sammen med bestillings- og mangelkostnader. Et firmas holdekostnader inkluderer prisen på ødelagte eller ødelagte varer, samt lagringsplass, arbeidskraft og forsikring.
Forstå holdekostnader
Å minimere lagerkostnader er en viktig strategi for forsyningskjeden. Inventory er en aktivakonto som krever en stor mengde kontantutlegg, og beslutninger om lagerutgifter kan redusere mengden kontanter som er tilgjengelige til andre formål. For eksempel å øke varebeholdningen med $ 10.000 betyr at mindre kontanter er tilgjengelige for å drive virksomheten hver måned. Denne situasjonen anses som en mulighetskostnad.
Metoder for å holde kostnadsreduksjon
En måte å sikre at et selskap har tilstrekkelig med kontanter til å drive sin virksomhet er å selge varelager og samle inn betalinger raskt. Jo tidligere kontanter samles inn fra kunder, og desto mindre samlet kontant må selskapet komme med for å fortsette driften. Virksomheter måler frekvensen av kontantsamlinger ved å bruke lageromsetningsgraden, som beregnes som kostnadene for solgte varer (COGS) delt på gjennomsnittlig varebeholdning.
For eksempel har et selskap som har 1 million dollar i kostnad for solgte varer og en lagersaldo på 200 000 dollar, en omsetningsgrad på 5. Målet er å øke salget og redusere den nødvendige mengden varebeholdning slik at omsetningsgraden øker.
En annen viktig strategi for å minimere holdekostnader og andre lagerutgifter er å beregne et ombestillingspunkt, eller nivået på varelager som varsler selskapet om å bestille mer lager fra en leverandør. Et nøyaktig ombestillingspunkt lar firmaet fylle kundeordrer uten å bruke for mye på lagring av varelager. Bedrifter som bruker et opptakspunkt unngår mangelkostnader, som er risikoen for å miste en kundeordre på grunn av lave lagernivåer.
Omorganiseringspunktet vurderer hvor lang tid det tar å motta en bestilling fra en leverandør, samt det ukentlige eller månedlige nivået på produktsalg. Et ombestillingspunkt hjelper også virksomheten med å beregne den økonomiske ordrekvantiteten (EOQ), eller den ideelle mengden varebeholdning som bør bestilles fra en leverandør. EOQ kan beregnes ved å bruke varelagerprogramvare.
Eksempel på holdekostnader
Anta at ABC Manufacturing produserer møbler som er lagret i et lager og deretter sendes til forhandlere. ABC må enten lease eller kjøpe lagerplass og betale for verktøy, forsikring og sikkerhet for stedet. Selskapet må også betale ansatte for å flytte inventar til lageret og deretter laste de solgte varene på lastebiler for frakt. Firmaet har en viss risiko for at møblene kan bli skadet når det flyttes inn og ut av lageret.
