Hva er et elektronisk møtesystem?
Et elektronisk møtesystem (EMS) er programvare som er ment å provosere problemløsing og beslutninger i en gruppe. Standardfunksjoner i elektroniske møtesystemer inkluderer elektronisk brainstorming (vanligvis i et anonymt format), parallellbehandling, diskusjonsverktøy og stemmegivning. De unike egenskapene til en EMS overvinner begrensningene i tradisjonelle møte-til-ansikt-møter som manglende deltakelse, kritikk og dominans av saksgangen av bare noen få medlemmer.
Et e-møte er ethvert møte som finner sted online. Elektroniske møtesystemer (EMS) kan tilby programvareplattformen for å lette e-møter, slik at større deltakelse fra arbeidere som kan være langt på vei geografisk eller tilbakeholden med å delta i et tradisjonelt bedriftsmøte.
Forstå elektroniske møtesystemer
Elektroniske møtesystemer (EMS) er forskjellige fra nett- eller videokonferansemøtesystemer, selv om begge har noen funksjoner til felles og kompletterer hverandre på den moderne arbeidsplassen. Et EMS gir mange fordeler for organisasjoner og brukere, for eksempel reduksjon i reisekostnader, økt deltakelse, på grunn av anonymiteten systemet tilbyr, færre forstyrrelser sammenlignet med å møte på et travelt kontor og bedre deltakertilgjengelighet.
Disse fordelene oppveier mer enn den største ulempen ved slike systemer, som er en mangel på personlig kontakt og menneskelig interaksjon. Det er klare fordeler ved å kunne lese kroppsspråk og ta øyekontakt når du kommuniserer med andre mennesker. En EMS blokkerer eller begrenser typisk denne typen interaksjoner. En annen ulempe ved en EMS er risikoen for teknologiske eller elektroniske avbrudd, hvis den digitale tilkoblingen blir ustabil eller til og med gir ut.
Viktige takeaways
- Et elektronisk møtesystem (EMS) er en programvareplattform som gir et digitalt møteområde for gruppesamarbeid, problemløsing og som gir anonyme tilbakemeldinger, blant andre funksjoner. Elektroniske møtesystemer hjelper bedrifter ved å redusere reisekostnadene og ved å gjøre deltakelse lettere fordi alt er anonymt og tilgjengelig fra hvor som helst arbeideren befinner seg. En EMS kan aldri erstatte den personlige kontakten som et mer tradisjonelt møte kan muliggjøre; en EMS er også sårbar hvis et anlegg har tilkoblingsproblemer, noe som vil vanskeliggjøre kommunikasjon på nettet.
Eksempel på elektroniske møtesystemer
En EMS kan utformes for begrensede eller spesifikke formål som opplærings- og salgspresentasjoner. Et eksempel på potensiell bruk for en EMS ville være når et selskap planlegger å lansere et nytt produkt og ønsker å teste den potensielle appellen blant ansatte som har bakgrunn og kunnskap til å være objektiv om det foreslåtte tilbudet. Ved hjelp av et elektronisk møtesystem kan deltakerne dele meninger og kritikk fri for potensielle konflikter og gruppetenkning som ellers kan påvirke svarene.
