Et overføringsbrev er et dokument sendt av en kunde, som ofte er en finansinstitusjon eller en annen type firma, til en kreditor eller leverandør sammen med betaling for å kort forklare hva betalingen er for, slik at kundens konto blir kreditert riktig. Overføringsbrev brukes ofte når kunden ikke har en fullt opprettet konto hos motparten.
Bryte ned overføringsbrev
Mange regninger som blir sendt med posten som skal betales med sjekk, inneholder overføringssedler, en del av regningen som er perforert slik at den kan rives av og sendes med kundens betaling som en måte å identifisere betalingen. Overføringsslippen vil inneholde kundens navn, adresse, kontonummer, forfall, dato og fakturanummer. Overføringsslippen, som et overføringsbrev, sikrer at kundens konto er kredittsikker og at leverandøren eller kreditor holder bøkene sine nøyaktige.
Sende et overføringsbrev
Kunder kan bruke et overføringsbrev i tilfeller der det ikke er noen overføringsseddel som følger med en faktura eller en faktura. Kunden bør manuelt legge inn informasjon i overføringsbrevet hva som ellers ville være inkludert på en overføringsslipp, slik at leverandøren eller leverandøren på riktig måte kan kreditere betalingen til kundens konto. I likhet med pengeoverføringsslippen inkluderer denne informasjonen kundens navn, adresse, kontonummer, forfall, saldo og fakturanummer. Kunden bør også inkludere all annen spesifikk informasjon de mener vil være nyttig for leverandøren eller leverandøren ved å kreditere betalingen på riktig måte.
