Hva er et avsluttende bidrag?
En avsluttende oppføring er en journalpost gjort ved slutten av regnskapsperioder som innebærer skifting data fra midlertidige kontoer i resultatregnskapet til faste kontoer i balansen. Midlertidige kontoer inkluderer inntekter, utgifter og utbytte og må lukkes ved slutten av regnskapsåret.
Hvordan lage et lukkegang
Viktige takeaways
- En avsluttende oppføring er en journalpost gjort ved slutten av regnskapsperioden. Det innebærer skifting data fra midlertidige kontoer i resultatregnskapet til faste kontoer i balansen. Alle resultatregnskap blir til slutt overført til balanseført inntekt.
Forstå stenging
Hensikten med avslutningsoppføringen er å tilbakestille de midlertidige kontosaldoen til null i hovedboken, bokføringssystemet for et selskaps økonomiske data.
Midlertidige kontoer brukes til å registrere regnskapsaktivitet i en bestemt periode. Alle inntekts- og utgiftskontoer må avsluttes med en saldo på $ 0 fordi de rapporteres i definerte perioder og ikke blir overført til fremtiden. For eksempel teller ikke $ 100 i omsetning i år som $ 100 for inntekter for neste år, selv om selskapet beholdt midlene til bruk de neste 12 månedene.
Permanent regnskap sporer derimot aktiviteter som strekker seg utover den gjeldende regnskapsperioden. De ligger i balansen, en del av regnskapet som gir investorer en indikasjon på et selskaps verdi, inkludert hvilke eiendeler og forpliktelser den har.
Enhver konto som er oppført i balansen, med sperring av utbetalt utbytte, er en permanent konto. I balansen verdsettes fremdeles 75 dollar av kontanter i dag til 75 dollar neste år, selv om det ikke blir brukt.
Som en del av avsluttende opptaksprosess flyttes nettoinntekten (NI) som selskapet opptjener til balanseført fortjeneste. Forutsetningen er at alle inntekter fra selskapet om ett år blir holdt på til fremtidig bruk. Eventuelle midler som ikke holdes pådratt seg en kostnad som reduserer nettoinntekten (NI). En slik utgift som blir bestemt ved slutten av året er utbytte. Den siste avsluttende oppføringen reduserer beløpet som blir beholdt av beløpet som er utbetalt til investorene.
Inntektssammendragskonto
Midlertidige kontosaldoer kan enten forskyves direkte til den inntektsførte kontoen eller til en mellomkonto, kjent som inntektssammendragskontoen, på forhånd.
Inntektssammendrag er en beholdningskonto som brukes til å samle alle inntektskontoer unntatt utbytteutgifter. Inntektssammendrag rapporteres ikke i noen regnskaper fordi det bare brukes under avsluttende prosess, og ved slutten av avsluttende prosess er kontosaldoen $ 0.
Inntektssammendrag samler effektivt nettoinntekt (NI) for perioden og fordeler beløpet som skal beholdes til balanseført inntekt. Saldo fra midlertidige kontoer flyttes først til inntektssammendragskontoen for å etterlate et revisjonsspor for regnskapsførere å følge.
Innspilling av en avsluttende oppføring
Det er en etablert sekvens av journalposter som omfatter hele avsluttningsprosedyren:
- For det første overføres alle inntektskontoer til inntektssammendrag. Dette gjøres gjennom en journalpost som debiterer alle inntektskontoer og krediterer inntektssammendrag. Deretter utføres den samme prosessen for utgifter. Alle utgifter blir stengt ved å kreditere utgiftsregnskapet og debitere inntektssammendrag. Tredje, inntektssammendragskontoen blir lukket og kreditert til gjenværende inntjening. Til slutt, hvis utbytte ble utbetalt, blir saldoen overført fra utbyttekontoen til beholdt inntjening.
Viktig
Moderne regnskapsprogramvare genererer automatisk avsluttende oppføringer.
Spesielle hensyn
Hvis et selskaps inntekter var større enn utgiftene, innebærer den avsluttende oppføringen debitering av inntektssammendrag og kreditering av beholdt inntjening. I tilfelle et tap for perioden, må inntektssammendragskontoen krediteres og gjenværende inntjening reduseres gjennom en debet.
Til slutt lukkes utbytte direkte for balanseført inntjening. Kontoen for beholdt inntjening reduseres med beløpet som er utbetalt i utbytte gjennom en debet, og utbytteutgiften blir kreditert.
