Hva var de gamle regnskapssystemene?
Regnskapsmetoder dukket opp for tusenvis av år siden - kanskje mer enn 10.000 år siden - i det vi nå anser som Midt-Østen-regionen. Sumerere i Mesopotamia, babylonere og de gamle egypterne anerkjente behovet for å telle og måle resultatene av arbeidskraft og innsats. Etter hvert som disse eldgamle samfunn bygde mer sammensatte sivilisasjoner, dukket behovet for å utføre enkel aritmetikk, skriving og handel opp. Disse ingrediensene førte til slutt til dannelser av valuta, kapital, ordninger med privat eiendom samt systemer for handel og offentlig forvaltning.
Som et resultat ble forskjellige regnskapsteknikker brukt for å holde oversikt over landbruksprodukter og arealbruk, maritim og landbasert handel, dyr og arbeidskraft. Skatt, offentlige arbeidsprosjekter, militære initiativer og erobring nødvendiggjorde etter hvert journalføring som en måte for herskere og deres rådgivere å opprettholde sosial orden.
Viktige takeaways
- Regnskapsmetoder dukket opp - kanskje for mer enn 10.000 år siden - i det vi nå anser som Midtøsten-regionen. Summeriere, babylonere og de gamle egypterne anerkjente behovet for å telle og måle resultatene av arbeidskraft og innsats. Gamle brukere skapte en tidlig form av abacus hvorved de skled perler over en ramme som hjalp til med telling og enkle beregninger. Code of Hammurabi standardiserte vekter og tiltak som ga veiledning om kommersielle transaksjoner og betalinger.
Forstå opprinnelsen til gammel regnskap
Jericho, en by som ligger vest for Jordanelven, anslås å være minst 11 000 år gammel og er en av verdens eldste kontinuerlig bebodde byer. Det antas at det eldgamle samfunn som lå der, brukte et byttehandelssystem frem til ca. 7500 f.Kr. da enkle tokens og leirkuler (med forskjellige former) kom til å representere varetall for landbruksvarer inkludert hvete, sauer og storfe. Bruken av symboler utvidet etter hvert, og tokens og konvolutter bidro til å formulere en gammel versjon av det som kan ha vært en balanse. Disse symbolene og konvoluttene bidro til å identifisere bestemte parter med krav på spesifikk beholdning. Tokens kom også gradvis til å representere gjennomførte handelstransaksjoner.
Tusenvis av år senere, i sumeriske byer, sto tidlige bokførere for valuta, edle metaller og varer ved å merke leirtavler med enden av pinner. Disse tablettene ble tørket og herdet for å danne poster.
Fra Abacus til Papyrus
To metoder dukket først opp som tjente forskjellige sivilisasjoner over hele kloden århundrer senere. Abakusen dukket først opp for rundt 5000 år siden i Sumeria og ble etter hvert brukt av flere eldgamle samfunn. Før ankomsten av et moderne numerisk system, var gamle brukere av den tidlige formen for abacus i stand til å skyve perler over en ramme, noe som hjalp til både telle og enkle beregninger som tillegg og subtraksjon.
For det andre vant papyrusen popularitet - først i det gamle Egypt. Dette papirlignende materialet laget av det sivlignende papyrusanlegget kan ha dukket opp allerede i 4000 f.Kr. Papyrus ble brukt til journalføring og administrasjon, for eksempel skattemottak og rettsdokumentasjon, selv om litteratur, religiøse tekster og musikk også ble spilt inn. Herskerne brukte regnskapsmetoder for å redegjøre for formuen sin samt hyllestebetalinger fra andre riker.
Egypt brukte bilder, ord og tall for å holde oversikt over landbruksproduksjonen slik at den kunne mate den stadig økende befolkningen. Regnskapssystemet ble også brukt for å holde oversikt over seremonier og religiøse hendelser, monument- og offentlige arbeiderprosjekter, samt arbeidskontroll. Samtidig regnskap bruker forestillinger om tillit, nøyaktighet og etikk som grunnlaget for en vellykket karriere. Egyptiske herskere var mye mer tilbøyelige til å bruke frykt og smerte som grunnlag for nøyaktig journalføring. Uregelmessigheter funnet av egyptiske kongelige revisorer resulterte i en bot, lemlestelse eller død. (Vi kan utlede skribenter og bokholdere var spesielt motiverte under de eldgamle treningsøktene sine, dagens versjon av college midtveiseksamen.)
Bronsealderen, jernalderen og Østen
Bronsealderen og jernalderen innledet en ny tid der forskjellige sivilisasjoner i forskjellige regioner utviklet avansert metallbearbeiding. Denne utviklingen finnes over hele Gulf Coast, Europa, Asia, Amerika, Afrika sør for Sahara og det indiske subkontinentet. Regnskap og journalføring fortsatte å utvikle seg og inkluderer ulike samfunn som bruker mer komplekse symboler med markeringer og foringer for å skille lager, transaksjoner og berørte parter. Noen av disse symbolene ga etter hvert plass til avanserte nettbrett, hvis markeringer og tegn ga tall, registrerte varetelling, transaksjoner og utpregede varelager - grunnlaget for et moderne økonomisk system.
Koden for Hammurabi til Romerriket
Da papyrusen hjalp de skriftlærde med å dokumentere kongens rikdom og hyllestebetalinger, så vel som andre økonomiske tiltak, skapte ulike samfunns utvikling til en mer kompleks geopolitisk enhet koder, monetære tradisjoner og økonomiske styringssystemer. Code of Hammurabi ble opprettet rundt 1760 f.Kr. i Babylon. Blant dens formål standardiserte Code of Hammurabi vekter og mål, og ga veiledning om kommersielle transaksjoner og betalinger.
Fremveksten av regnskap i antikkens Hellas støttet landets finansielle og banksystem. Grekernes adopsjon av det fønikiske skriftsystemet, så vel som oppfinnelsen av et gresk alfabet, bidro til å lette gresk journalføring. Tilsvarende hjalp journalføring til å spore utviklingen av ingeniørundersøkelser som overlever til i dag. I tillegg bidro regnskap til å underbygge romernes økonomi og rettssystem. Kombinert med bruk av valuta, som kom i bruk i 300 f.Kr., bidro Romas avanserte handelssystem til å drive sin geopolitiske makt langt utover enhver potensiell utfordrer.
Spesielle hensyn
Med disse tidlige sivilisasjonene bidro bidraget til en sivilisasjons suksess, i hvilken grad et rike kunne akkumulere avlingsoverskudd, muliggjøre handelstransaksjoner, lage nyttige verktøy, sikre hyllestebetalinger, forsvare sine grenser, og effektivt administrere skatt og offentlige arbeider. Selv om de lyktes (eller mislyktes) med å øke sine forskjellige ressurser og posisjonering i den eldgamle verden, krevde en effektiv styring av den sosiale ordenen fortsatt en jevn funksjon av tingenes administrasjonsside. Uten slik sammentrekning, hvordan ville en linjalrådgiver vite hvor mye arbeidskraft og materiale som skal tildeles til et monumentalt byggeprosjekt uten en ide om hvordan prosjektet gikk?
Nøyaktig og rettidig journalføring - til og med tusenvis av år siden - hjalp til med å ta kritiske beslutninger. Å ikke regnskapsføre et par dusin storfe (ved å plassere et symbol eller to) betyr kanskje ikke mye i dagens termer, men den gang kunne det ha betydd sult for en hel landsby. I dagens regnskapssystemer er beregningsmetodene mer komplekse, men behovet for nøyaktighet gjelder fortsatt.
