Hva er et godtgjørelse for tvilsomme kontoer?
Godtgjørelse for tvilsomme kontoer er en kontraktsføringskonto som netto mot de totale fordringene som er presentert i balansen, for å reflektere bare beløpene som forventes å bli betalt. Avsetning for tvilsomme kontoer er bare et estimat på beløpet på kundefordringer som forventes ikke å kunne samles. Kundenes faktiske betalingsatferd kan avvike vesentlig fra estimatet.
Viktige takeaways
- Avsetning for tvilsomme kontoer er en kontraktsmessig konto som registrerer beløpet på fordringer som forventes å være uavkortelig. Godtgjørelsen er etablert i samme regnskapsperiode som det opprinnelige salget, med en motregning til utgifter til tap på gjeld. Andelen salgsmetode og aldringsmetoden for kundefordringer er de to vanlige måtene å estimere ukontrollerbare kontoer på.
Vederlag for tvilsomme kontoer
Forstå godtgjørelsen for tvilsomme kontoer
Vederlaget etableres ved å innregne tap på gjeldskostnader i resultatregnskapet i samme periode som det tilhørende salg rapporteres. Bare enheter som gir kreditt til kundene sine, bruker kvoter for tvilsomme kontoer. Uavhengig av selskapets policyer og prosedyrer for kredittsamling, er risikoen for manglende betaling av betaling alltid til stede i en transaksjon som bruker kreditt. Dermed er et selskap pålagt å realisere denne risikoen gjennom opprettelse av kvotekonto og motregning av tap på gjeldskostnader. I samsvar med samsvarende prinsipp for regnskap, sikrer dette at utgifter relatert til salget blir bokført i samme regnskapsperiode som inntektene er opptjent.
Fordi godtgjørelsen for tvilsomme kontoer er etablert i samme regnskapsperiode som det opprinnelige salget, vet ikke en enhet med sikkerhet hvilke eksakte fordringer som vil bli utbetalt og hvilken som vil misligholde. Derfor dikterer generelt godkjente regnskapsprinsipper (GAAP) at kvotene fortsatt må etableres i samme regnskapsperiode som salget, men kan være basert på et forventet og estimert tall. Avdraget kan akkumuleres på tvers av regnskapsperioder og kan justeres basert på saldoen på kontoen. Det finnes to primære metoder for å estimere dollarbeløpet for kundefordringer som ikke forventes å bli samlet inn.
Registrere godtgjørelsen for tvilsomme kontoer
Prosentandel av salgsmetode
Salgsmetoden bruker en flat prosentandel på det totale salgsmengden i dollar for perioden. Basert på tidligere erfaring kan for eksempel et selskap forvente at 3% av netto omsetning ikke kan samles. Hvis det totale nettoomsetningen for perioden er $ 100 000, etablerer selskapet en godtgjørelse for tvilsomme kontoer for $ 3000, samtidig som den rapporterer $ 3000 i tap på gjeldskostnader. Hvis den påfølgende regnskapsperioden resulterer i et netto salg på $ 80 000 dollar, rapporteres ytterligere 2400 dollar i godtgjørelsen for tvilsomme kontoer, og $ 2.400 blir bokført i den andre perioden i tap på gjeldskostnader. Den samlede saldoen i godtgjørelse for tvilsomme kontoer etter disse to periodene er $ 4500.
Kundefordringsalder Metode
Den andre metoden for å estimere godtgjørelse for tvilsomme kontoer er aldringsmetoden. Alle utestående kundefordringer er gruppert etter alder, og spesifikke prosenter brukes på hver gruppe. Aggregatet av alle gruppens resultater er det estimerte ikke-samlebare beløpet.
For eksempel har et selskap $ 70 000 for kundefordringer mindre enn 30 dager utestående og $ 30 000 for kundefordringer mer enn 30 dager utestående. Basert på tidligere erfaring vil 1% av kundefordringer som er mindre enn 30 dager gammel ikke kunne samles, og 4% av kundefordringer som er minst 30 dager gamle, vil ikke kunne tas ut. Derfor vil selskapet rapportere et godtgjørelse på $ 1 900 (($ 70 000 * 1%) + ($ 30 000 * 4%)). Hvis neste regnskapsperiode resulterer i en estimert avsetning på $ 2500 basert på utestående kundefordringer, vil bare $ 600 ($ 2500 - $ 1 900) være det justerende inngangsbeløpet.
